Een persbericht brengt informatie die uw organisatie wil delen met het publiek via de media. Na het persbericht schrijven is gedaan, volgt u deze richtlijnen om een persbericht naar de juiste media in te dienen.
Stappen
Het vinden van plaatsen om een persmededeling te dienen
- 1Stuur uw vrijlating naar uw lokale media.
- Dagelijkse krant in uw gemeenschap: Contacteer de Stad Editor of de redacteur die verantwoordelijk is voor het gedeelte dat betrekking heeft op uw inhoud.
- Weekblad: Editor
- Magazine: Editor of Managing Editor
- Radiostations: Nieuws Director of PSA-directeur (als het versturen van een openbare dienst aankondiging)
- TV-stations: News Director
- 2Target kranten, online kranten of andere media in geografische gebieden waar u wilt uw bedrijf uit te breiden.
- 3Dien uw persbericht naar belangrijke spelers in uw vakgebied, waaronder opgemerkt bloggers en marktleiders.
- Vind het e-mailadres van belangrijke bloggers in uw vakgebied en e-mail ze kopieën van uw persbericht.
- Zoek de namen van de belangrijkste mensen in uw branche. Bijvoorbeeld, als u lid van een brancheorganisatie zijn, dan vindt de verantwoordelijke persoon van mediarelaties in uw vereniging. Stuur uw persbericht aan die persoon via fax, e-mail of post.
- 4Gebruik een distributiedienst. Als je geen tijd krijgen om afzetmogelijkheden te onderzoeken voor uw persberichten hebben, dan werken met iemand die je kan helpen.
- Gratis diensten omvatten Online Nieuws van PR en PR-Inside.
- Lage kosten diensten omvatten SubmitPressRelease 123
- Probeer PR Web voor een goed bedrijf tegen een goede prijs.
- Als u wilt high-end gaan, kiest PRNewswire of BusinessWire
De indiening proces
- 1Herlees uw persbericht en het bewijs op fouten. Zorg ervoor dat uw kop en de eerste paragraaf, in het bijzonder, te communiceren dat uw inhoud is nieuwswaardig.
- 2Onderzoeken en te volgen richtlijnen indiening elk verkooppunt's.
- In het algemeen zal uw contacten liever persberichten te ontvangen, hetzij per fax, post of e-mail. Stuur uw vrijlating van de manier waarop de publicatie wil het verzond.
- Niet te veel zorgen te maken over het vinden van die juiste persoon moet u uw vrijlating sturen als je niet veel tijd. Verkrijg de persoon titel van rechts, en dat moet voldoende zijn.
- 3Bepaal de timing van uw persbericht.
- Uw bericht kan moeten samenvallen met een gebeurtenis of product te lanceren. Anders legt de release in het begin van de week en in het begin van de dag.
- Kies een atypische tijd, zoals 9:08 in plaats van 9:00 dit te doen zal uw vrijlating te houden van het verdwalen op de top van het uur.
- 4Stuur uw persbericht volgens de vereiste richtlijnen.
- Typ of plak uw content direct in het lichaam van een e-mail verzonden persbericht. Veel journalisten verwijderen e-mails met attachments, omdat ze te veel tijd om te downloaden en kunnen virussen bevatten.
- Stuur uw persbericht naar 1 publicatie op een moment of een blinde kopie (BCC) de ontvangers om het persbericht indiening lijken meer persoonlijk.
- Sommige winkels misschien liever dat u het persbericht rechtstreeks uploaden naar hun website via een beveiligde indiening platform.
- 5Media zoals foto's en video's toe te voegen aan uw inzending naar uw lezerspubliek te verhogen.
- Vermijd het versturen van media-bestanden via e-mail. Grote bestanden zal een inbox verstoppen en kan eindigen in de map met ongewenste e-mail.
- Stuur uw contactpersoon een link naar uw media via een dienst als Box of Dropbox. Als alternatief stellen dat foto's en video's zijn beschikbaar op aanvraag.
- 6Follow-up met een telefoontje. Vraag of de ontvanger de release en bieden hulp of nadere informatie als dat nodig heeft gekregen.
Tips
- Zorg ervoor dat je volledige contactgegevens op de onderkant van uw persbericht inclusief je naam, telefoonnummer, e-mailadres, fysieke adres en website-URL bevatten.
- Volg de standaard persbericht formaat zorgvuldig. Nieuws organisaties hebben meer kans om persberichten die goed georganiseerd zijn bekendheid.
- Maak uw persbericht gemakkelijk te vinden online. Ken de zoektermen die uw klanten gebruiken als ze zoeken voor u op Google. Verwerk deze zoekwoorden in uw persbericht, met name in de eerste 250 woorden.
- Voeg een sectie newsroom aan uw website. Archiveer uw persberichten op uw website. U zult meer legit kijken en kan ook het aantrekken van nieuwe klanten.
Waarschuwingen
- Voordat u zich aanmeldt met een persbericht distributie dienst, doe je onderzoek om ervoor te zorgen dat ze achtenswaardige.
Dingen die je nodig hebt
- Goed geformatteerd persbericht
- Voorleggingsrichtlijnen