Hoe te sommatieformules gebruiken in Microsoft Excel

Optie 1: de plus (+) teken

1. 1
   Typ een gelijkteken (=) teken in uw spreadsheet cel, vervolgens afwisselend klikken op het eerste nummer dat u moet toevoegen, dan is het typen van de plus (+) teken en vervolgens te klikken op het tweede nummer dat u wilt toevoegen, en zo verder. Elke keer dat u op een ander nummer klikt, zal Excel de celverwijzing voor u (C4, bijvoorbeeld), dat Excel vertelt welke spreadsheet cel het nummer bevat voegen (voor C4, het is de cel in kolom C, in rij 4). Uw afgewerkte formule moet er ongeveer zo uitzien:
   

   = C4 + C5 + C6 + C7
   

2. 2
   Druk op Enter, en excel automatisch de getallen bij elkaar op voor u, zoals hieronder weergegeven.
   

Optie 2: de functie SOM

1. 1
   Typ een gelijkteken (=) teken, de functie SOM, en de nummers die u wilt toevoegen omgeven door haakjes (), zoals deze:
   

   = SOM (hier uw nummers), of = SOM (C4, C5, C6, C7)
   

2. 2
   Begrijp dat de functie SOM ook kunnen gebruik maken van een reeks cellen als je een begin en een eind cel, gescheiden door een dubbele punt (:) als volgt:
   

   = SOM (C4: C7)
   

   Deze formule vertelt Excel om "toe te voegen de waarde van C4, de waarde van de C7, en alles daartussen". Nogmaals, heb je eigenlijk niet hoeft te typen out "C4: C7" - je kunt klikken en vasthouden cel C4, en sleep je muis naar beneden om alle cellen van C4 tot C7 om de formule waarden automatisch in te markeren. Voeg de haakjes op het einde, en je bent klaar. Zoals u zich kunt voorstellen, voor grote kolommen met getallen, is dit een veel snellere methode dan klikken op elke cel apart.
   

Optie 3: de functie SOM.ALS

1. 1
   Gebruik de functie ALS als u een of-of keuze - bijvoorbeeld, "als het regent, neem je paraplu, anders niet doen". Op dezelfde manier, de functie SOM.ALS vertelt Excel "IF (een bepaalde criteria wordt voldaan), voegen deze nummers, anders negeer ze Neem een ​​kijkje in onze staalkaart hieronder.:
   
   • We weten hoeveel verschuldigd is (met dank aan de functie SOM), maar hoeveel is te laat? Moeten we handmatig wijzen-en-klikken gewoon de "Late" nummers? Gelukkig, SOM.ALS kunnen helpen. We gaan naar Excel te vertellen om het volgende te doen: "Geef me een som van de getallen in de C4 tot C7, maar alleen als de Late kolom wordt gemarkeerd met een Y."
   • Excel, zijnde een computerprogramma, moet u de instructies in deze volgorde, gescheiden door komma's:
     
     • Waar moet ik op letten om te beslissen wat toe te voegen?
     • Welke criteria moet ik gebruiken om te beslissen wat toe te voegen?
     • Zodra ik heb besloten, waar zijn de cijfers?

   Maak de volgende formule, met behulp van dezelfde click-and-drag-methode:
   

   • = SOM.ALS (D4: D7, "Y", C4: C7)
     

   Wat zich vertaalt naar:
   

   • D4: D7 - kijk naar de cellen in D4 tot D7
   • "Y" - vind de cellen met "Y" in hen - vergeet de rest
   • C4: C7 - ga nu naar cellen C4 tot C7 en samen voeg de resterende cijfers

Optie 4: de functie SOMMEN.ALS

Let op: deze formule is alleen beschikbaar als u gebruik maakt van Excel 2007 of hoger - het gebruik in Excel 2000 of 2003 zal een foutmelding terug!

1. 1
   Kijk naar onze staalkaart die nu toont ons hoe veel is en hoe veel is achterstallig verschuldigd. Nu moeten we verzamelen, wat voor sommige mensen zal het gebruik van gehuurde misdadigers vereisen. Maar ingehuurd misdadigers zijn duur - we eerst moeten controleren om te zien hoeveel we praten over in collecties, te zien of het de moeite waard is:
   
2. 2
   Vertel excel om het volgende te doen: "Geef me een som van de getallen in de C4 tot C7, maar alleen als de Late kolom wordt gemarkeerd met een Y en de actie kolom wordt gemarkeerd Break Knieschijven." Onze standaard functie SOM.ALS kan niet overweg met twee criteria - maar SOMMEN.ALS kan. We zullen de formule op de volgende manier te schrijven:
   
   • Waar is de eerste plaats waar ik moet kijken om te beslissen wat te voegen?
   • Welke criteria moet ik hier gebruiken om te beslissen wat toe te voegen?
   • Waar is de tweede plaats waar ik moet kijken om te beslissen wat te voegen?
   • Welke criteria moet ik hier gebruiken om te beslissen wat toe te voegen?
   • (Herhaal indien nodig)
   • Zodra ik alles wat niet overeenkomt, waar zijn de nummers toe te voegen hebt geëlimineerd?

   Maak de volgende formule, met behulp van dezelfde click-and-drag-methode:
   

   • = SOMMEN.ALS (D4: D7, "Y", E4: E7, "Break Knieschijven", C4: C7)
     

   Wat zich vertaalt naar:
   

   • D4: D7 - eerste, kijk naar de cellen in D4 tot D7
   • "Y" - vind de cellen met "Y" in hen - vergeet de rest
   • E4: E7 - volgende, kijk in de cellen in de E4 tot E7
   • "Break Kneecaps" - vind de cellen met "Break Knieschijven" in hen - vergeet de rest
   • C4: C7 - ga nu naar cellen C4 tot C7 en samen voeg de resterende cijfers