Het gebeurde zo langzaam je nauwelijks opgemerkt. Dan op een dag, je kijkt naar uw Gmail-inbox, en je hebt honderden of zelfs duizenden e-mails, en je geen hoop om ooit inhaalslag hebben. Het lijkt erop dat je keuze van de duivel: allemaal te verwijderen en verliest het overzicht van al uw belangrijke e-mails, of archiveren ze allemaal en houden een stelletje junk u nooit gelezen om een goede reden. Gelukkig, Gmail heeft een aantal eenvoudige, maar krachtige tools om u te helpen zoeken en beheren van uw e-mails. Hier is hoe deze tools gebruiken om snel en gemakkelijk schoon uit een overvolle inbox.
Stappen
- 1Open uw Gmail-account.
- 2In het zoekvak typt u "in: inbox is: lees" (zonder aanhalingstekens) en klik op de knop 'Berichten doorzoeken. U ziet nu de 20 meest recente e-mails je daadwerkelijk hebt gelezen.
- 3Zoek de "select" banden net boven de tafel van e-mails. Zij zullen zeggen: "Select: All, Geen, gelezen, ongelezen, met ster, ster verwijderd".
- 4Klik op het woord "alle" om alle e-mails die aan de zoekopdracht selecteren. Alle e-mails op de pagina moet nu worden gecontroleerd.
- 5Klik op de link aan de bovenkant van de lijst die zegt: "Selecteer alle conversaties die aan deze zoekopdracht." Dit zal ervoor zorgen dat u hebt zelfs de berichten die niet passen op de pagina geselecteerd.
- 6Klik op de "archief" knop aan de bovenkant van de e-mail omgeving. Nu al uw e-mails lezen zijn opgeslagen op uw archief, waar ze kunnen worden doorzocht, maar waar ze niet overzichtelijk uw inbox.
- 7Bepaal hoe ver terug u wilt uw ongelezen e-mails te controleren op belangrijke berichten die u zou kunnen gemist hebben. Dit zal afhangen van hoeveel tijd je hebt om te besteden aan het project, en hoe snel uw ongelezen e accumuleert. 1 tot 3 maanden is een goede vuistregel. Als de e-mail is ouder dan dat, ofwel was het belangrijk genoeg dat de afzender zullen proberen om u opnieuw te bereiken, of het er niet meer toe. Ter illustratie, laten we kiezen voor een datum van 1 augustus 2009.
- 8Type "in: inbox vóór: 2009/08/01" (gebruiken wat u gekozen datum) in het zoekvak en klik op "Zoek". Het formaat van de datum is belangrijk. Het moet in de vorm YYYY / MM / DD, met alle 4 de cijfers van het jaar als eerste genoemd, daarna de maand met twee cijfers, en tot slot de datum met twee cijfers.
- 9Selecteer al deze berichten door te klikken op "all" en vervolgens "Selecteer alle conversaties die overeenkomen met deze zoekopdracht ', net zoals je al hebt gedaan.
- 10Haal diep adem, en klik op 'delete'.
- 11Bevestig dat u alle berichten wilt verwijderen. Al die berichten zijn in uw prullenbak. Hooray!
- 12Klik op "inbox" op de navigatiebalk naast uw e-mail lijst. U moet nu niets anders dan de meest recente ongelezen berichten.
- 13Scan door de ongelezen mail voor belangrijke berichten die u hebt gemist.
- 14Lees de belangrijke berichten, omgaan met hen, en te archiveren om ze uit je inbox.
- 15Zoek naar "in: inbox is: ongelezen" om naar alle berichten overgebleven. Selecteer alles en verwijder met behulp van de hierboven beschreven methoden.
- 16Feliciteer jezelf, en op te lossen in je inbox overflow nooit meer laten! Mails lezen en reageren, archiveren, of onmiddellijk vanaf nu te verwijderen.
Tips
- Alle e-mails die u hebt verwijderd zal in de prullenmand worden gesteld voor ongeveer een maand. Als je denkt aan iets wat je nodig zou kunnen hebben om te herstellen, kunt u de prullenbak zoeken met gebruik van de zoekterm "in: trash". Wanneer u het bericht vinden, verplaatsen naar het archief op te slaan.
- Als u wilt worden meer verfijnde over welke e-mails je archiveren of verwijderen, lees over andere filtering commando Gmail (zie link hieronder) en ze gebruiken om te zoeken en actie te ondernemen op uw e-mail achterstand.