Hoe te groeperen en overzicht excel gegevens

1. 1
   Open het bestand dat u wilt werken. Groeperen en waarin is uitermate geschikt voor het maken van grote tabellen beter beheersbaar in grootte en uiterlijk, maar ter wille van de eenvoud zal deze demonstratie een kleine spreadsheet.
   
2. 2
   Ga naar data. In nieuwere versies van Excel, dit is een onderafdeling in het lint. Als u een oudere versie van Excel die een werkbalk in plaats van een lint heeft, klikt u op de Data keuzemenu.
   

Automatisch schetsen

1. 1
   Ga naar data> groep> Auto outline. Bij oudere versies van Excel, ga naar Ga naar Gegevens> Group en Outline> AutoOverzicht.
   
   • Bij het ​​groeperen, Excel zoekt naar gegevens ingeklemd tussen logische boekensteunen (dwz rubrieken op het begin en formule totalen aan de uiteinden), kiest het uit, en geeft u de mogelijkheid van het minimaliseren van het. Als uitblinken u in kennis gesteld dat zij een automatische omtrek niet kon maken, dan is dat omdat je spreadsheet bevat geen formules. U moet uw gegevens handmatig groeperen (doorgaan naar handmatig Group gegevens hieronder).
2. 2
   Kijk naar je automatisch-geschetste spreadsheet. Afhankelijk van de complexiteit en de rangschikking van uw spreadsheet, zult u merken dat sectie (s) van uw gegevens zijn geworden gegroepeerd en worden nu gekenmerkt door balken langs de boven-en / of linker zijde van de cellen. Het voorbeeld spreadsheet is zeer eenvoudig en is alleen gegroepeerd op een plaats.
   
   • In het voorbeeld overzicht, is dat gegevens tussen de eerste rij (de header) en de laatste twee rijen (die beide formules) is automatisch gegroepeerd. Cel B7, bevat bijvoorbeeld een SUM formule.
     
   • Klik op de [-] knop om een groep van gegevens te minimaliseren.
     
   • Kijken naar de gegevens die overblijft. Dit is meestal belangrijke informatie, waardoor de kijker de keuze of de specifieke onderzoeken en maken spreadsheet makkelijker te verteren.
     
3. 3
   Schakel het automatische omtrek indien gewenst. Als Excel heeft verkeerd geïnterpreteerd uw gegevens en u bent niet tevreden met de resultaten, kunt u uw overzicht te wissen door te gaan naar Gegevens> Groep opheffen (of Group en Outline) en het selecteren Overzicht wissen; van hier, u handmatig groeperen en groepering opheffen data (zie methode hieronder). Als het dicht, mag u alleen wilt de automatische omtrek tweak om jezelf tijd te besparen.
   

Handmatig gegevensgroep

1. 1
   Selecteer de cellen die u wilt in staat zijn om een minimum te beperken. In dit voorbeeld willen we alleen de rubriek en eindtotaal te laten zien nadat de data is geminimaliseerd, dus we zijn alles te selecteren in tussen.
   
2. 2
   Ga naar data> Groep> Groep. Bij oudere versies van Excel, ga naar Ga naar Gegevens> Group en Outline> Groep.
   
3. 3
   Wanneer u wordt gevraagd, kiest u rijen of kolommen. In dit voorbeeld willen we de gegevens verticaal plat, dus we kiezen Rijen.
   
4. 4
   Let op het gedeelte van de gegevens die zijn gegroepeerd. Het wordt nu gekenmerkt door een balk aan de linkerkant of bovenkant van de cellen.
   
5. 5
   Klik op de knop - te minimaliseren [].
   
6. 6
   Selecteren en groeperen extra gebieden, indien gewenst. Uitbreiden van de huidige selectie indien nodig (door op [+]), herhaal dan stap 1 tot 4 om nieuwe groepen te creëren. In dit voorbeeld willen we een subgroep te maken binnen de eerste groep die de subtotalen uitsluit, dus we zijn het selecteren van alle cellen tussen de kop en de subtotalen.
   
   • Let op het nieuwe gedeelte van de gegevens die zijn gegroepeerd.
     
   • De nieuwe groep te minimaliseren en let op het verschil in uiterlijk.
     
7. 7
   Om een sectie opheffen, opnieuw selecteren en ga naar data> opheffen> opheffen. Bij oudere versies van Excel, ga naar Ga naar Gegevens> Group en Outline> Groep opheffen
   
8. 8
   Om alle secties opheffen, gaat u naar de gegevens> opheffen (of groep en outline)> duidelijke schets.