Wanneer u afdrukken Excel raakte drukt automatisch het hele werkblad. Dit kan vervelend zijn als je alleen wilt een deel van het vel af te drukken - of als u de gegevens op een bepaald aantal pagina's af te drukken. Het is mogelijk om Excel te vertellen hoeveel van het werkblad af te drukken en hoe het af te drukken.
Stappen
- 1Open uw Excel-werkblad.
- 2Markeer de cellen die u wilt afdrukken - Om dit te doen klikt u op de eerste cel in het bereik en houd de klik totdat u hebt gemarkeerd alle cellen die u wilt afdrukken.
- 3Stel afdrukbereik.
- Als u gebruik Excel 2007 naar Pagina-indeling -> Print Area -> Afdrukbereik bepalen.
- Als je een oudere versie van Excel ga naar Bestand -> Afdrukken Area -> Set Print gebied.
- 4Als je nu klikt afdrukt, zult u merken dat terwijl het wordt afgedrukt de cellen die u hebt geselecteerd, kan het uit te voeren om meer dan een pagina breed of lang. U kunt dit veranderen met de in Excel 2007 gemakkelijk.
- 5Klik afdrukindeling, hier als je eenmaal het afdrukgebied kunt u de oriëntatie van de pagina (staand of liggend) te wijzigen hebt ingesteld, kunt u ook de marges van de pagina.
- 6U zal ook merken een "schaal aan te passen" sectie - Als u de breedte van automatisch naar 1 pagina wijzigen - Uw document zal uitprinten zodat het 1 pagina breed. Als u de hoogte wijzigt naar 1 pagina - het document wordt afgedrukt, zodat het slechts een pagina in de hoogte. Echter rekening mee dat als je je hele document wilt op een pagina moet u zowel de hoogte en breedte ingesteld op 1 pagina.
Tips
- Als je eenmaal hebt ingesteld het afdrukgebied afdrukvoorbeeld zal u tonen wat je hebt geselecteerd om af te drukken.
- Om het hele document afdrukken na het instellen van het afdrukgebied selecteer gewoon Pagina-indeling -> Print Area -> Afdrukbereik wissen.
Waarschuwingen
- De methode van het opzetten van een afdruk gebied is verschillend voor Excel 97-2003 is aan die van Excel 2007 dus controleren welke versie je gebruikt - Excel 2007 moet tabbladen aan de bovenkant van je scherm die het gemakkelijk maken om toegang te krijgen tot de verschillende menu's te hebben.
- U kunt slechts een Print Area tegelijk.
- Als je meerdere gebieden van een werkblad te stellen, als een Print Area, krijg je elk gebied op een apart papier wordt afgedrukt.
Dingen die je nodig hebt
- Microsoft Excel
- Printer, om het document af te drukken.
- Papier, om op af te drukken.