De Documenten vergelijken en samenvoegen onderdeel niet verkrijgbaar in Microsoft Office is handig voor het vergelijken en combineren van afzonderlijke versies van een document. Als je het schrijven van een paper, bijvoorbeeld, en willen afzonderlijke documenten om te eindigen in een master-document, het samenvoegen zal nuttig zijn. Deze stappen leert u hoe u deze functie gebruikt, ervan uitgaande dat u wilt dat uw wijzigingen te eindigen in de master-versie van het document.
Stappen
Microsoft word windows 2010
- 1Klik op het tabblad "invoegen" in een nieuw document.
- 2Klik op de "object" pijl, zodat een lijst met opties te scrollen naar beneden.
- 3Klik op de "tekst uit bestand" optie.
- 4Zoeken naar alle documenten die u wilt samenvoegen. Om meerdere bestanden te selecteren, houdt u de "Ctrl" toets terwijl u de nieuwe file.
- Als u meerdere bestanden die in een ononderbroken reeks verschijnen, selecteert u de hele serie door het ingedrukt houden van de toets "Shift", klikt u op het eerste bestand in de reeks, en klik vervolgens op het laatste bestand. De gehele reeks worden geselecteerd.
- 5Klik op de knop "Invoegen". Alle geselecteerde bestanden verschijnen nu in een enkel document.
Microsoft woord mac 2003
- 1Om de samengevoegde wijzigingen in de master-versie gezet, te beginnen met de alternatieve versie open en de master-versie gesloten.
- 2Vanuit het Microsoft Word-menu, kiest gereedschappen> vergelijken en samenvoegen documenten.
- 3Navigeer naar de nieuwste versie meester.
- 4Klik fuseren.
Andere versies van Microsoft Word
- 1Om de samengevoegde wijzigingen in de master-versie gezet, te beginnen met de master-versie open en de alternatieve versie gesloten.
- 2Vanuit het Microsoft Word-menu, kiest gereedschappen> vergelijken en samenvoegen documenten.
- 3Navigeer naar de alternatieve versie.
- 4Klik op "merge" / "open".
- 5Accepteren of specifieke wijzigingen af te wijzen. Nadat u de twee documenten zijn samengevoegd, kunt u ervoor kiezen om specifieke verschillen tussen de twee te accepteren of te weigeren. Klik op het vinkje om te accepteren of de "X" te verwerpen.
Tips
- Als u problemen ondervindt bij het samenvoegen in uw versie van Microsoft Word, probeer dan een Google-zoekopdracht voor "documenten samenvoegen in Microsoft Word [version naam]". Microsoft heeft nuttige informatie online beschikbaar over elke versie.
- U kunt ook beginnen met de master-versie en navigeer naar de alternatieve versie, maar in de derde stap moet je de kleine pijl omlaag naast de knop Samenvoegen selecteren en kies Samenvoegen in het huidige document.