Heeft u de waarde van uw digitale spullen? Bijna iedereen is het creëren van dingen met computers, en sommige doen het zonder enige zorg voor haar waar. Anderen erkennen de huidige waarde, maar denkt weinig over wat het voor hen zou kunnen betekenen in de toekomst, en ofwel zich niet bewust zijn of niet denken dat al het kon worden vernietigd morgen. Maar harde schijven sterven de hele tijd, en de online services waarin mensen zinken hun tijd dicht met alarmerende regelmaat, waarbij het werk van miljoenen mensen mee. Hier is hoe u uw digitale herinneringen te bewaren.
Stappen
- 1Maak nu snel een back-up. Als er niets anders, krijgen een goedkope USB-stick en sleep-en-drop je map met documenten op het. Zorgen over de andere dingen later. Je moet meer doen dan dit, maar het is zeer belangrijk om de meest waardevolle, onvervangbare informatie te nemen van uw harde schijf en zet het op een tweede drager te beschermen tegen harde schijf kapot gaat, diefstal of verlies.
Stoppen met lezen totdat je dit hebt gedaan en stoppen met het maken van excuses om het niet doen. - 2Bepaal wat je waarde. Sommigen vragen om te vragen zijn:
- Zou je schelen als deze morgen werd verwijderd? Voor zaken als zakelijke rekeningen en documenten, het antwoord is natuurlijk wel. Dit soort dingen moet je eerste prioriteit zijn.
- Zou je als je geen verslag van deze had in tien jaar tijd? Als alternatief, als je oud genoeg om te herinneren wat er gebeurd is tien jaar geleden bent, Wat gebeurde tien jaar geleden dat je willen dat je een verslag van vandaag gehad? Uw foto van je kat kan er niet toe nu te veel, maar je zou waarschijnlijk anders over denken na uw kat overleed.
- Hoe vervangbaar is deze gegevens? MP3's en films die u hebt gedownload zijn meestal vervangbaar (ook al is het een pijn om dat te doen), dus het is niet het einde van de wereld als ze verdwalen. Documenten die je hebt geschreven of foto's die u hebt genomen kan niet gemakkelijk worden opnieuw gemaakt.
- Hoe goed bent u op het beoordelen van de waarde van de voorwerpen? Als menselijke wezens, zal onze keuze van dingen om een back-up te zijn feilbaar en waarschijnlijk kortzichtig. Err aan de kant van een back-up te veel spullen; schijfruimte is goedkoop en 23 kubieke centimeter heeft een fantastische hoeveelheid gegevens.
- 3Pas op voor zinken tijd en data, in online-diensten. Dit wil niet zeggen dat je nooit moet een foto posten op Facebook of iets zeggen op Twitter, deze dingen zijn leuk. Maar vergeet niet dat er geen online dienst moet worden beschouwd als een archief of een permanente woning. Soms zijn deze diensten naar beneden gaan. Andere tijden, uw account kan er worden geschorst of uw gegevens verloren gaan door een ongeval.
- Zinken tijd nooit in een dienst die niet geeft u een gemakkelijke manier om uw gegevens weer uit. Als het niet toestaan om al je spullen te downloaden als ofwel een ZIP-bestand of met een aantal geautomatiseerde tools via een API, het is waarschijnlijk een slecht idee om het te gebruiken.
- Houd een huidige e-mailadres voor alle diensten die u gebruikt in het geval de dienst naar beneden gaat. Als ze geven u een bericht, zal het waarschijnlijk via e-mail.
- Houd lokale kopieën van alles. Niet uw lokale kopieën te verwijderen nadat je iets online hebt gezet, tenzij je helemaal, 100 procent zeker van dat u nooit nog een keer wilt zien.
- Let op tekenen van naderend onheil, hetzij voor uw gegevens of voor de dienst als geheel. Dit zijn enkele van de tekenen dat je zou moeten overwegen het verplaatsen van uw gegevens ergens anders en worden dubbel waakzaam zijn van het hebben van lokale kopieën van uw werk:
- Onduidelijke of onhoudbaar bedrijfsmodel. Veel plezier met deze diensten, maar zoals bij elke dienst, niet rekenen op het feit dat het rond volgend jaar.
- Verlies van gegevens of langere perioden van stilstand moet je overwegen of je wilt blijven er te zijn op alle. Fotopic was een mooi voorbeeld van dit; na het lijden van een aantal perioden van downtime, ten minste een van hen verlengd, mensen bleven hun foto's op de site gezet voordat het werd stilgelegd, zonder voorafgaande kennisgeving, in 2011.
- Verslagen van accounts verwijderd worden door medewerkers van de site. Men hoeft niet eens nodig om te bespreken of zij eigenlijk zou kunnen hebben een goede reden hebt om op te merken dat dit gebeurt nogal veel voor mensen die niet verwacht dat het op veel van de hedendaagse sociale netwerken sites.
- . Een buy-out van de dienst door een ander bedrijf, dat er geen duidelijke plannen voor zijn toekomst heeft in het bijzonder, pas op voor talent acquisities die zouden vertrekken de dienst verweesde; de 2012 overname van Posterous door Twitter is een geweldig voorbeeld van dit, als je ' opnieuw goed in het lezen tussen de regels door.
- 4Start het maken van backups. Vergeet niet, iets is beter dan niets. Afnemende meeropbrengsten gelden in back-ups zoals ze doen met al het andere. De goedkoopste en eenvoudigste backup-methoden zorgen voor een overweldigende meerderheid van de waarschijnlijke verlies-van-stuff. Over-complicerende uw back-up strategie is de grootste valkuil: de meer ingewikkelde en dure je aandringen op het maken van het, hoe minder kans je hebt om het te doen.
Dus, terwijl ze goede bedoelingen hebben als ze niet zien iedereen hoe geweldig ze zijn, mensen die je vertellen dat je absoluut moet gaan all-out met geografische redundantie waarschijnlijk meer kwaad dan goed in de mate dat zulke zaken zijn noodzakelijk indien je gaat om back-ups te hebben.- Eerste niveau: Koop een goedkope USB flash drive en duw je map documenten op het. Je hebt al deed dit in de eerste stap;. Doe het nu als je nog niet Dit bespaart uw belangrijkste gegevens uit het medium de meeste kans om te mislukken of worden gestolen.
- Tweede niveau: Als je eenmaal hebt bedacht wat je waarde, koopt een USB externe harde schijf en beginnen meer van uw gegevens kopieert op die. Maak er een gewoonte van om dit te doen ten minste elke week. Je moet meer ruimte om mee te spelen, dus je kunt het meer vervangbare dingen zoals je muziekcollectie op het te kopiëren. U zult ook willen kijken naar manieren om gegevens van uw online accounts (bijvoorbeeld een back-up van uw blog, of met behulp van Facebook's export-naar-een-grote-ZIP-file-functie) te downloaden, zodat u kunt back-up dat ook.
- Derde niveau: Overweeg een aantal geautomatiseerde back-up strategie. Dit is de moeite waard als je de zorg om het te doen, maar kost meer tijd om het opzetten goed, een slecht ontworpen men zal resulteren in meer van uw gegevens te verdwalen dan een simpele gewone handmatige back-up als het je niet waarschuwen voor storingen van de media waarop u de back-up.
- Vierde niveau: Geographic redundantie, voor dingen die je absoluut niet verliezen. Deze verzorgt, zeggen, je huis afbranden. De afnemende meeropbrengsten zijn in actie, dit is een heel stuk minder waarschijnlijk dan een harde schijf stervende, en natuurlijk als uw huis is verwoest, je bent waarschijnlijk een stuk meer zorgen over het vinden van woonruimte en het starten weer dan u zijn over uw kat foto.
- 5Gebruik maken van online backup diensten zorgvuldig. Zij hebben hun plaats, met name in het geval van mogelijke geografische redundantie, maar niet afhankelijk zijn als enige bronlocatie. Nogmaals nooit verwijderen van uw lokale kopieën van alles, en nooit gebruik maken van een dienst die niet bieden u een gemakkelijke manier om uw gegevens op. Door hun wijdverbreide gebruik voor illegale doeleinden, "file locker" diensten zijn een bijzonder slechte plek om uw gegevens te huisvesten omdat ze letterlijk 's nachts kunnen verdwijnen.
- 6Vergeet niet uw mobiele apparaten. Voor veel mensen, hebben zij verdrongen of vervangen conventionele computers. Een back-up van uw foto's en video van uw camera telefoon.
- 7Overweeg licentie je werk onder een Creative Commons licentie, of op andere wijze verstrekken van een eenvoudig-downloadbare kopie voor andere mensen te archiveren. Als je spullen is interessant genoeg, waardoor andere mensen te maken kopieën zal resulteren in veel kopieën van je spullen zijn die er zijn.
Veel plaatsen zullen exemplaren van Creative Commons-licentie inhoud aanvaarden; Wikimedia Commons zal alle media die u zelf hebt gemaakt als het vaag educatieve, bijvoorbeeld accepteren. Het Internet Archive op http://www.archive.org/ accepteert ook collecties van digitale artefacten. Overweeg bij te dragen aan deze of een andere soortgelijke non-profit project. - 8Houd een oogje op uw opslagmedia. Als een van uw back-up schijven uitvalt, onmiddellijk vervangen. "Het heelal neigt naar maximale ironie, niet duwen." Op de langere termijn, zult u wilt uw gegevens te verplaatsen uit verschillende soorten opslagmedia zoals veroudering sets in en verplaats het naar nieuwere zodra de nieuwere technologieën volwassen. Diskettes ging naar de lijmfabriek een decennium geleden, bijvoorbeeld, en worden in snel tempo onleesbaar. Beschrijfbare cd's en dvd's worden geleid op deze weg, als je data back-up op deze hebben, krijgen ze op harde schijven of solid-state media nu.
- 9Bedenk hoeveel van het digitale document van u is de gegevens van andere mensen, en te overwegen het behoud van een deel van dat. Een oud voorbeeld hiervan zou zijn uw bookmarks, op zijn minst, houdt een backup van uw bladwijzers bestand. In het Facebook-tijdperk, veel van uw digitale herinneringen zullen zijn gedaan door andere mensen, bijvoorbeeld foto's waarop je bent getagd, of tweets vermelding van je. In veel rechtsgebieden is het legaal om persoonlijke kopieën van andere volkeren 'dingen op voorwaarde dat het strikt voor persoonlijk gebruik.
- 10Vergeet niet dat uw back-ups zijn alleen nuttig voor zover je software om het te lezen. Veel mensen die computers die in de jaren 1980 en 1990 hebben al ervaren de pijn van het vinden dat de huidige software is in staat om hun documenten te lezen.
- Pas op voor software die je dwingt te blijven gebruiken. Een voorbeeld zou een foto manager die wil uw fotobibliotheek te importeren, maar niet documenteren hoe uw bestanden worden opgeslagen of hoe je ze weer uit zijn. Een ander voorbeeld (gelukkig ongewoon deze dagen) zouden zijn muziek download services die u toelaten om tracks te kopen maar gebruik kopieerbeveiliging met het uitdrukkelijke doel het houdt je van het maken van kopieën. Dit geldt vooral voor software back-up, als geen enkel ander programma kan lezen welk formaat waarin zij slaat uw bestanden is het nutteloos als een oplossing op lange termijn.
- Pas op voor eigen of vreemde bestandsformaten Dit is het meer algemene geval van het bovenstaande:. Sommige leveranciers niet documenteren hun bestandsformaten juist omdat ze niet willen dat je in staat om uw eigen spullen te lezen met andermans software. Als uw software het toelaat, de uitvoer een kopie van je werk naar een aantal open bestandsformaat. Wanneer uw software niet toestaat om dit te doen, paniek en start met het gebruik van een open-source alternatief.
- Vasthouden aan formaten die kunnen worden gelezen door open source software vandaag indienen. Open source software heeft de neiging om te blijven langer dan closed-source software is, dus zelfs als je met propriëtaire software zul je in staat om het te openen in open source software lang nadat de leverancier van uw software niet meer ondersteunen.
Tips
- Als je een website hebt, vermijd het gebruik van robots.txt. In het bijzonder, zorg ervoor dat elke host die u gebruikt niet wordt gebruikt robots.txt of een soortgelijke technische maatregel ofwel, het zou kunnen leiden tot uw site niet wordt gearchiveerd door archivering diensten zoals het Internet Archive.
Een vreselijke voorbeeld van dit laatste zou Fotopic zijn, die een gebroken robots.txt configuratie had, wat betekent dat wanneer het gesloten zonder bericht het Internet Archive had geen publieke kopieën van een van de honderdduizenden foto's daar, kopieën die had kunnen zijn gebruikt door de voormalige leden om hun collecties te herbouwen. - Als u een gehoste website, overwegen de aanschaf van een eigen domeinnaam, indien de dienst kunt aangepaste domeinen. Indien de dienst closing het technisch vrij eenvoudig om de inhoud zelf gastheer.
Dingen die je nodig hebt
- USB externe harde schijven en andere hulpmiddelen voor backup - hoe eenvoudiger, hoe beter, zodat je eigenlijk ze regelmatig gebruiken