Hoe te draaitabellen in Excel

Het opzetten van uw draaitabel

1. 1
   Start Microsoft Excel.
2. 2
   Klik op het menu gegevens en kies spillijst en draaigrafiekrapport. (NB: in Excel 2007/2010 naar> Draaitabel invoegen)
   
3. 3
   Beantwoord de vragen als volgt gepresenteerd in de foto hieronder.
   
4. 4
   Geef de locatie van de gegevens die u gaat vatten. Als u uw gegevens in een Excel-lijst die momenteel is geopend, zal Excel automatisch het celbereik. Klik op "Next."
5. 5
   Zorgen voor het nieuwe werkblad is geselecteerd nadat u naast uit de vorige stap klikt. Zodra je dat gedaan hebt, klikt u op 'Voltooien'.
   

Monteren uw draaitabel

1. 1
   Indien nodig past de waaier in het tekstvak tafel / bereik. Deze bevindt zich onder de "Selecteer een tabel" keuzerondje. Als de gegevensbron voor uw draaitabel is een externe database tabel gemaakt met een apart programma, zoals Access, klikt u op het 'Gebruik een externe gegevensbron "keuzerondje. Klik op de "Kies Verbinding" knop en klik vervolgens op de naam van de verbinding in het dialoogvenster Bestaande verbindingen.
2. 2
   Selecteer de locatie voor de draaitabel. Excel's standaard modus bouwt de draaitabel op een nieuw werkblad het toevoegt aan de werkmap. Te maken van de draaitabel worden weergegeven op hetzelfde werkblad, klikt u op de 'Bestaand werkblad "keuzerondje. Geef de locatie van de eerste cel van de nieuwe tabel in de "Location" tekstvak.
3. 3
   Klik op OK. Excel moet een nieuwe lege rooster dat voor de draaitabel toe te voegen en weer te geven een deelvenster Lijst met draaitabelvelden taak. Dit panel zal worden verdeeld in twee secties.
   • Een "Choose velden toe te voegen aan melden" keuzelijst met de namen van alle velden in de brongegevens voor de draaitabel.
   • Een gebied verdeeld in vier zones druppel op de bodem: Report filteren, Kolomlabels, Rijlabels en Waarden.
4. 4
   De velden in het deelvenster Lijst met draaitabelvelden taak toewijzen aan de verschillende delen van de tabel. Sleep een veldnaam uit de "Choose velden toe te voegen aan melden" keuzelijst in een van de vier neerzetzones.
5. 5
   Manipuleer de draaitabel als nodig totdat uw ideale resultaten verschijnen.

Inzicht in Excel draaitabel terminologie

1. 1
   Penseel op kernbegrippen. Er zijn een aantal termen die onduidelijk lijkt op vluchtige blik van de draaitabellen in Excel.
   • Meld filter. Dit gebied bevat de velden die u in staat stellen om door de data samenvattingen in de draaitabel getoond door te filteren op gegevenssets. Zij fungeren als de filters voor het rapport. Bijvoorbeeld, als u het veld Jaar aanwijzen van een tabel als een rapport filteren, kunt u gegevens samenvattingen in de draaitabel weer te geven voor afzonderlijke jaren of voor alle jaren weergegeven in de tabel.
   • Kolomlabels. Dit gebied bevat de velden die de opstelling van gegevens in de kolommen van de tabel pivot bepalen.
   • Rij etiketten. Dit gebied bevat de velden die de opstelling van gegevens in de rijen van de draaitabel bepalen.
   • Waarden. Dit gebied bevat de velden die bepalen welke gegevens worden gepresenteerd in de cellen van de pivot table - ze zijn de waarden die zijn samengevat in de laatste kolom (totaal standaard).
   • Pagina veld. Een veld uit de brongegevens dat u toewijst aan een pagina (of filter) oriëntatie in een draaitabel rapport.
   • Data veld. Een veld uit de brongegevens dat waarden bevat worden samengevat. Bijvoorbeeld, Som van Sales is een data veld.
   • Column veld. Een veld uit de brongegevens dat u toewijst aan een kolom oriëntatie in een draaitabel rapport. Bijvoorbeeld, type is een kolom veld.
   • Punt. Een subcategorie van een rij, kolom of pagina veld.
   • Rij veld. Een veld uit de brongegevens dat u toewijst aan een rij oriëntatie in een draaitabel rapport. Bijvoorbeeld Regio en Verkoper zijn rij velden.
   • Data gebied. De cellen in een draaitabel rapport dat samengevatte gegevens bevatten.