Dit artikel probeert een manier om een goed systeem voor het organiseren, onderhouden en maken van back-ups van bestanden en mappen op een personal computer te maken te beschrijven. Hoewel er een oneindig aantal manieren om deze taak te volbrengen, zal het artikel proberen om een aantal richtlijnen en aanwijzingen voor het creëren van een systeem dat het beste werkt voor het type informatie dat u probeert te organiseren bieden!
Stappen
- 1Weet waar je bestanden zijn. Het houden van al uw bestanden op een plaats is het beste wat je kunt doen om ervoor te zorgen dat er geen data gaat verloren. Zo, de eerste stap van het creëren van een bestand is naar een centrale locatie voor al uw persoonlijke gegevens bij te houden kiezen. Op Windows-machines, de map Mijn documenten is vaak een goede keuze, hoewel het besturingssysteem niet voeg wat extra troep samen met uw gegevens (zoals Mijn afbeeldingen en Mijn muziek mappen). Een andere goede optie is om een aparte harde schijf of externe harde schijf om uw gegevens bij te houden over installeren. Weersta de verleiding om alles te zetten op het bureaublad van uw PC. De map wordt begraven in het besturingssysteem, het maken van backups moeilijk. Bestanden op te slaan nooit in de mappen waar hun programma's bevinden (dwz nooit een Word-document op te slaan in de map c: \ program files woord map \ officeXP \). Deze mappen zijn vaak automatisch verwijderd of verplaatst.
- 2Afzonderlijke gebruikers en groepen. Achterhalen wat de beste manier om de gegevens van de gebruiker gescheiden te houden (en, in sommige gevallen, prive). Windows heeft een goed systeem voor gebruikersgegevens scheiden in de map "Documents and Settings". Andere suggesties zijn om een map te maken met de naam van een gebruiker op het. Als u het organiseren van bestanden in een zakelijke omgeving, het creëren van aparte mappen voor groepen of projecten is ook een goed idee. Het belangrijkste is dat een gebruiker moet in staat zijn om al zijn of haar gegevens in een enkele map te vinden, het maken van backups veel gemakkelijker.
- 3Houd werk en aparte persoonlijke bestanden. Blijf werken in een map, schoolwerk in een andere, foto's en persoonlijke bestanden in een andere, en downloads in een andere map. Muziek moet een eigen map, ook (uiteraard) hebben. Op die manier kunt u eenvoudig uw persoonlijke en professionele informatie gescheiden te houden, en kan gemakkelijk springen in wat je nodig hebt om te werken aan. Belastingaangifte? Open je "personal" map. Last minute zakelijke verslag? Het is allemaal in "werk". Bestanden die betrekking hebben op dezelfde zaak worden bewaard in dezelfde plaats. Een andere methode sommige mensen gebruiken is chronologisch sorteren. Hoewel dit soms handig (het houden van elk semester van schoolwerk in verschillende mappen), bedenk dan dat het bestandssysteem op uw computer houdt al spoor van de datum waarop dingen werden gemaakt en gewijzigd, dus in sommige opzichten is het een verspilling van tijd om dit te doen dan weer. Ook zijn er een aantal geweldige tools zoals Google Desktop of Copernic Desktop search te brengen snel bestanden van een bepaalde set van data.
- 4Veel gebruik maken van sub-mappen. Lagen zijn goed, ze helpen om dingen specifiek. Onder werk, houdt een aparte map voor urenregistratie, en een andere voor web-projecten. Onder elk semester van schoolwerk, houden een map voor Math, een voor Engels, een voor Chemie, krijg je het idee. Gewoon niet overboord te gaan, een goede vuistregel is als je meer dan 50 bestanden in een map, wilt u misschien overwegen het organiseren die in sub mappen.
- 5Stel een back-up schema. Zodra het is allemaal onder een grote map, is het gemakkelijk om een back-up. Als u alleen een back-up werk, pak gewoon die map plaats. Investeren in een CD-of DVD-RW's en een goede back-up programma. Een back-up programma zal dan branden alleen de gewijzigde bestanden elke keer dat je het draait, bespaart tijd en geld. Gewoon blijven de back-up schijven op een veilige plaats.
- 6Stok met het. Je hebt dit systeem voor een reden! Niet alleen gooi al je bestanden in dezelfde oude plek, zet ze in de juiste map zodra je maken of ze te verkrijgen. Als de zaken uit de hand lopen, neem een uur uit je dag te reorganiseren alles. Het is de moeite waard de tijd.
Tips
- Consolideren: Haal al uw CD-R's, belangrijke bestanden op de oude computer, en al die diskettes en zet ze allemaal in je ene organisatie systeem! Als het allemaal op een plek, het is tien keer minder gedoe, en houdt alles veilig en vertrouwd! Minder rommel van willekeurige CD-R's, ook!
- Soms is het gewoon onmogelijk om alles wat je bezig bent op de juiste plaats in te dienen. Gebruik een tijdelijke map voor het opslaan van de dingen die je bezig bent op dit moment, maar zorg ervoor dat de tijdelijke map leeg is aan het eind van de dag. Als een bestand hangt rond in je temp folder meer dan een dag of zo, het is troep. Verwijderen.
Waarschuwingen
- Blijf georganiseerd: Uw nieuwe bestandssysteem zal niet werken als je niet vergeten om uw bestanden direct opslaan in de juiste mappen.
- Niet uitstellen: Als je nu niet te organiseren, zou je nooit rond aan het.
- Backup alles: Vooral die digitale foto's! Als het allemaal op een plek, er is geen excuus voor het niet op een cd of dvd branden het elke maand of zo. Je zult jezelf later dankbaar wanneer uw computer sterft!
Dingen die je nodig hebt
- Tijd
- Goede back-up software
- CD-R's / DVD-R's