Hoe te consolideren in excel

Consolideren volgens de positie in een Excel-werkblad

1. 1
   Controleer of de gegevens in elk werkblad worden weergegeven in lijstvorm. Zorg ervoor dat je alle lege kolommen en rijen zijn verwijderd, en dat elke kolom is gelabeld met soortgelijke informatie.
   • Voegen en layout elke kolom bereik om een ​​apart werkblad. Echter, niet de reeksen aan de meester werkblad dat u van plan bent om te consolideren voegen.
   • Markeer elk bereik, en een naam geven door het plukken van het tabblad Formules, gevolgd door de pijl in de buurt Naam van een Range. Voer een naam voor het bereik in het vak Naam.
2. 2
   Bereid te blinken gegevens te consolideren. Klik op de cel linksboven waar u wilt uw geconsolideerde gegevens plaatsen van je meester werkblad.
   • Ga naar het tabblad Gegevens van de meester werkblad, en selecteer vervolgens de groep Gegevenshulpmiddelen. Kies consolideren.
   • Toegang tot de samenvatting functie functie van de functie in om de instellingen te maken voor het consolideren van data.
3. 3
   Geef de namen van je bereiken in de functie functie samenvatting. Klik op Toevoegen om het consolidatieproces te starten.
   
4. 4
   Werk de consolidatie. Kies de Create Links vak Gegevensbron om als u wilt brongegevens automatisch bij te werken. Laat het vak aangevinkt als u liever consolidatie gegevens handmatig bijwerken.

Identificeer categorieën om uit te blinken gegevens te consolideren

1. 1
   Herhaal de taken in de eerste stap hierboven voor het instellen van de gegevens in de lijst formaat. In de master werkblad, klikt u op de cel linksboven, waar u de geconsolideerde gegevens te plaatsen.
   
2. 2
   Ga naar de gegevens gereedschappen groep. Vind het tabblad Gegevens en klik consolideren. Gebruik de samenvatting functie functie in het vak Functie om de instellingen te kiezen voor het consolideren van data. Noem elk bereik, en klik vervolgens op Toevoegen te eindigen consolideren van uw gegevens. Herhaal dit proces voor het bijwerken van uw geconsolideerde gegevens hierboven beschreven.

Formules gebruiken om Excel-gegevens te consolideren

1. 1
   Beginnen met de master werkblad. Typ of kopieer de rij en kolom labels die u wilt gebruiken om Excel-gegevens te consolideren.
   
2. 2
   Selecteer de cel waar u uw resultaten te consolideren. Op elk werkblad, voert u een formule die verwijst naar de cellen die u wilt consolideren. In de eerste cel waarin u de gegevens wilt zijn, voert u een formule zoals: = SOM (! Afdeling A B2, afdeling B D4, afdeling C F8). Excel-gegevens inclusief de consolidatie van alle cellen, voert u een formule zoals: = SOM (Afdeling A: Afdeling C F8)

Toegang tot de draaitabel functie

1. 1
   Maak een draaitabelrapport. Deze functie kunt u Excel-gegevens uit meerdere bereiken met het vermogen van de reorganisatie categorieën indien nodig te consolideren.
   • Start de wizard Draaitabel en draaigrafiek door op Alt + D + P op je toetsenbord. Kies Meerdere Consolidatie Ranges, dan Next.
   • Selecteer de opdracht, Zal ik Maak de pagina Velden, en druk op Volgende.
   • Ga naar Dialog samenvouwen om het dialoogvenster te verbergen op het werkblad. Op het werkblad de cel varieert, Expand Dialog, dan toevoegen. Onder het veld optie pagina, voert u 0 en kies Next.
   • Kies een locatie op het werkblad om het draaitabelrapport te genereren, en druk op Voltooien.