Greta Williams heeft een grote PowerPoint-diavoorstelling die weegt ongeveer 26MB en hij is op zoek naar manieren om de PowerPoint-bestand te comprimeren en te delen als een e-mailbijlage.
Stappen
- 1Gebruik gecomprimeerde grafische bestandsformaten om de grootte van powerpoint verkleinen. Er kunnen vele afbeeldingen in grafische formaten als bitmap (. Bmp) in uw PowerPoint-presentatie. De suggestie is om bitmap-afbeelding te openen met een programma dat beelden converteert en het beeld opslaan in een van de volgende grafische bestandsformaten: jpg, gif, tif, wmf. Zodra uw imago heeft onder een ander formaat zijn opgeslagen, kunt u deze plaatst u in uw dia. Als je dit voor al uw foto's, zal uw presentatie veel kleiner zijn en het zal soepel en snel uit te voeren.
- 2Sla uw presentatie een tweede keer om de grootte van powerpoint verkleinen. Open uw presentatie, gaat u naar File (2003) / Office-knop (2007) >> opslaan als... en geef het een andere naam. Klik vervolgens op "Opslaan". Door dit te doen zul je een tweede presentatie die vaak kleiner is dan het origineel hebben. Dit komt omdat PowerPoint slaat meestal veel overbodige informatie zoals eerdere ontwerpen en vorige gebruikte beelden. Zodra u het opslaan als een ander bestand, zou de onnodige overbodige informatie worden doorgeblazen.
- 3Kies e-mail (96 ppi) uitgang aan de grootte van powerpoint verkleinen. Hulpmiddelen voor afbeeldingen >> Opmaak >> Afbeeldingen comprimeren >> Opties >> Doeluitvoer >> E-mail (96 ppi) (Voor PowerPoint XP en 2003, rechts- klikken op de afbeelding >> Afbeelding opmaken >> Comprimeren >> Web / scherm). Dit zou alle foto's gebruikt in uw presentatie tot een optimale grootte te veranderen.
- 4Plaats een hyperlink in plaats van het inbrengen van een object om de grootte van powerpoint verkleinen. Wanneer u een afbeelding plaatst, heb je de mogelijkheid om deze te plaatsen, hetzij als een ingesloten object of als een gekoppeld bestand. Door deze als een gekoppeld bestand betekent dat het niet een deel van de uiteindelijke presentatie bestand geworden. Maar je moet altijd zorgen dat het gekoppelde bestand is met u en in de computer waarop u de presentatie zal lopen. Anders zal de hyperlink niet working.Insert >> Beeld >> wel uit bestand >> Selecteer de afbeelding die u wilt invoegen >> Klik op de kleine pijl naast Invoegen >> Koppelen aan bestand
- 5Om snel en effectief uw presentatie te comprimeren tot een minimum, het omzetten van de powerpoint presentatie op video met een hulpprogramma van derden, zoals Acoolsoft PPT2Video converter zal een goede keuze zijn. En het is vooral geschikt voor de presentaties die veel foto's bevatten. Hierdoor kan het bestand worden verkleind tot maximaal 90%.
Tips
- Probeer het gebruik van een PowerPoint optimalisatie tool, zoals NXPowerLite, dat de bovenstaande stappen voor u zal doen.
- Daarnaast heeft ook het voordeel van het verminderen van bestandsgrootte, uw PowerPoint-presentatie omzetten naar video vele andere voordelen:
- Kunt u uw PowerPoint-presentaties bekijken zonder de noodzaak van MS PowerPoint. Windows Media Player zou zijn OK.
- Podcast PowerPoint-dia show naar iTunes of je eigen blog te delen.
- Toon uw PowerPoint-presentaties op YouTube, Google Video, etc.
- Beoordelen PowerPoint-presentaties op de iPod / iPhone / Pocket PC.
- Maak mp4 video en bekijk PowerPoint-presentatie op TV.